Vorbereitung Aufträge

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Fertig!
Ab jetzt lädt die App per Tap auf den Sync-Button die Auf­träge für die nächs­ten 7 Tage aus Ihrem Auf­tragskalen­der. Bereits gela­dene Auf­träge werden, bei Änder­ungen am Kalender­eintrag, aktua­lisiert. Aller­dings nur, solange sie noch nicht gestar­tet wur­den.

Vorbereitung Material

Unser Tipp: Erstellen Sie einen Materialeintrag für Kleinteile.

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Materialliste anlegen
Der schnellste Weg, um eine Material­daten­bank zu erstellen, ist, auf Ihrem PC eine Material­liste in einem Pro­gramm für Tabel­len­kalku­lati­on anzu­legen, z. B. Microsoft Excel, Apple Numbers, Libre Office.

Workflow

Arbeiten mit der App.

1. Termine erstellen

Aufträge einfach im Kalender anlegen. Auf Ihrem PC, iPad oder Smartphone.
Unser Tipp: Erstellen Sie eine Vorlage für alle wiederkehrenden Angaben zum Auftrag. Für eine Beispielvorlage klicken Sie hier.

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Auftragsinformationen hinzufügen
Im Notizfeld des Termins geben Sie allen wichtigen Auf­trags­informa­tionen an. Eine Datei-Vorla­ge für wieder­keh­ren­de Anga­ben (wie oben erwähnt) beschleunigt die Ein­gabe.

2. Aufträge laden und durchführen.

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Auftrag starten
Startet man einen Auftrag, hat man die wich­tigen Infor­mationen immer im Blick. Die Arbeits­zeit kann auto­matisch oder manuell erfasst werden. Die auto­matische Zeit­er­fassung wird per Tap auf die Pausen­taste oder bei einem Wech­sel in die Auftrags­über­sicht unterbrochen.

3. Auftragsberichte erstellen und versenden.

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Kontrolle vor Abschluss
Nach Durch­führung des Auftrages bietet die Auftrags­über­sicht dem Tech­niker und dem Kunden ein klares und über­sicht­liches Bild der geleisteten Arbeit.