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Starten mit jOrdrs

Intelligente Mobilität

Mit jOrdrs für das iPad wird die Disposition von Aufträgen für Ihre Service-Techniker zum Kinderspiel. Und das ohne weitere Verwaltungssoftware für Ihren Büro-PC.

Die Funktionen in der Übersicht:

  • Einfache Auftragsverwaltung über einen für Ihr iPad geteilten Kalender
  • Übersicht aller tagesaktuellen Aufträge
  • Anzeige aller Kunden in der Karten-Ansicht
  • Wechsel zur Navigations App mit vorausgewählter Adresse aus der App heraus
  • Automatische Zeiterfassung
  • Leistungsbestätigung des Kunden durch Unterschrift direkt in der App
  • E-mail mit Regiebericht an Kunde und Büro nach Abschluss des Auftrages
  • Materialmanagement inklusive Bedarfshinweisen bei niedrigem Materialbestand
  • „Scannen statt Tippen“ spart nicht nur Zeit beim Tippen, sondern hilft auch bei der Identifikation von baugleichem Material

jOrdrs einrichten

Für die Verwendung von jOrdrs ist ein iPad mit Wi‑Fi + Cellular erforderlich. Um Termine auf das iPad zu übertragen, benötigen Sie einen Kalender, der mit der iPad Kalender-App synchronisiert werden kann.
Bei mehreren Mitarbeitern legen Sie für jeden einen eigenen Unterkalender an.

jOrdrs Schritt für Schritt

Für Videotutorials klicken Sie hier.

1. Termine erstellen für jOrdrs.

Mit diesen Tipps für die Terminerstellung nutzen Sie das Potential von jOrdrs optimal.

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Sollten sie Arbeitsunterlagen auf einem Cloud-Service, z. B. Dropbox, oder auf ihrer Webspace gespeichert haben, können Sie die Links zu diesen Dokumenten (Bild oder PDF) ebenfalls in das Notizfeld speichern. So kann der Mitarbeiter diese Arbeitsunterlagen direkt aus der App aufrufen.
2. Aufträge laden und durchführen in jOrdrs.

Einfach. Übersichtlich. Schnell.

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Auftrag starten
Startet man einen Auftrag, hat man die wich­tigen Infor­mationen immer im Blick. Die Arbeits­zeit kann auto­matisch oder manuell erfasst werden. Die auto­matische Zeit­er­fassung wird per Tap auf die Pausen­taste oder bei einem Wech­sel in die Auftrags­über­sicht unterbrochen.

3. Auftragsberichte in jOrdrs.

Alle Informationen & Fotos – in einem PDF in Sekunden an Kunden und Zentrale verschicken.

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Kontrolle vor Abschluss
Nach Durch­führung des Auftrages bietet die Auftrags­über­sicht dem Tech­niker und dem Kunden ein klares und über­sicht­liches Bild der geleisteten Arbeit.
4. Materialmanagement in jOrdrs.

Einfach Material anlegen, pflegen und während eines Auftrags finden.

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Zu einem neuen Material kann außer Name, Bestandsmenge und Bruttostückpreis auch eine kurze Beschreibung angegeben werden, z. B. für welche Produkte ein Ersatzteil geeignet ist. Die Bestandsmenge kann jederzeit aktualisiert werden.